E-Mail Security.
Wir richten E-Mail-Sicherheit mit SEPPmail vollständig ein, damit vertrauliche Nachrichten geschützt und ohne Umwege ankommen.
Vertrauliche E-Mails zuverlässig schützen
E-Mails sind schnell verschickt und oft voller sensibler Inhalte: Vertragsunterlagen, Personaldaten, Finanzinformationen, Befunde oder vertrauliche Kundendaten. Ohne einen klar geregelten Schutz kann eine falsch adressierte oder abgefangene Nachricht zu einem erheblichen Risiko werden.
Mit E-Mail Security schützen Sie Inhalt und Anhänge, machen die Herkunft von Nachrichten nachvollziehbar und schaffen einen verlässlichen Weg für vertrauliche Kommunikation. Das ist besonders wichtig für Unternehmen und Organisationen, die regelmäßig schutzbedürftige Informationen austauschen.
Was SEPPmail für Ihr Unternehmen leistet
SEPPmail ist eine Lösung für sichere E-Mail-Kommunikation. Sie unterstützt die Signierung und Verschlüsselung von Nachrichten und lässt sich zentral in die E-Mail-Umgebung eines Unternehmens integrieren. Dadurch können Schutzregeln einheitlich umgesetzt werden, anstatt dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter technische Schritte selbst beherrschen muss.
Je nach Empfänger und Schutzbedarf sorgt die Lösung dafür, dass Nachrichten verschlüsselt zugestellt werden oder über einen passenden sicheren Weg abrufbar sind. So bleibt die Kommunikation auch mit externen Kontakten verständlich und alltagstauglich.
Full Service von Digitalfaktor
Wir übernehmen die Einführung von SEPPmail von Anfang bis Ende. Zuerst klären wir, welche Daten Sie per E-Mail versenden, welche Empfängergruppen es gibt und welche Schutzregeln sinnvoll sind. Anschließend integrieren wir die Lösung in Ihre bestehende E-Mail-Umgebung und richten die benötigten Prozesse ein.
Unser Full Service umfasst:
- Analyse Ihrer E-Mail-Wege, Schutzbedarfe und Empfängergruppen
- Planung der passenden Signierungs- und Verschlüsselungsregeln
- Technische Einrichtung und Integration von SEPPmail
- Einbindung von Zertifikaten und sicheren Zustellwegen
- Gemeinsame Tests mit typischen internen und externen Empfängern
- Verständliche Übergabe und Unterstützung für Ihr Team
Sicherheit, die im Arbeitsalltag funktioniert
E-Mail-Sicherheit darf keine zusätzliche Hürde sein. Deshalb achten wir darauf, dass Mitarbeitende weiterhin einfach arbeiten können und Regeln dort greifen, wo sie gebraucht werden. Gleichzeitig bleiben Zustellung, Verantwortlichkeiten und Sicherheitsvorgaben nachvollziehbar.
E-Mail Security ergänzt Cybersecurity, sichere Konten und Datenschutz DSGVO zu einem stimmigen Schutzkonzept. So wird vertrauliche Kommunikation zu einem verlässlichen Teil Ihrer digitalen Arbeitsweise.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet, damit Sie vor dem ersten Gespräch eine gute Entscheidungsgrundlage haben.
01. Müssen Mitarbeitende jede E-Mail selbst verschlüsseln?
Nein. Wir richten Regeln so ein, dass sensible Nachrichten im passenden Fall automatisiert geschützt versendet werden. Das Team arbeitet weiterhin mit seinem gewohnten E-Mail-Programm.
02. Was passiert, wenn Empfänger keine Verschlüsselung verwenden?
Wir definieren einen sicheren Zustellweg, der zur Empfängergruppe und zum Schutzbedarf passt. So bleibt vertrauliche Kommunikation auch mit externen Kontakten praktikabel.
03. Können wir unsere bestehende E-Mail-Umgebung weiterverwenden?
In vielen Fällen ja. Wir prüfen die bestehende Umgebung, binden SEPPmail passend ein und testen die Abläufe vor der Inbetriebnahme gemeinsam mit Ihrem Team.
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